Презентация к дипломной работе

В последнее время наряду с защитной речью от студентов требуется также предоставить компьютерную презентацию к диплому. Это обусловлено тем, что на смену бумажно-плакатным носителям пришли новые технологии, в частности, компьютерная мультимедийная презентация, наиболее ярко и в более выигрышном свете представляющая проведенную студентом кропотливую исследовательскую работу.

Итак, презентация к диплому - это краткое наглядное изложение информации о проведенном исследовании, представленная в формате Microsoft PowerPoint.

Можно сказать, что применение новых технических средств позволяет заменить уже постепенно уходящий в прошлое доклад. Как доклад, так и презентация равным образом представляют результаты дипломной работы, т.е. они равноценны. Однако в вузах к защите дипломных работ требуют обе формы представления анализа результатов проведенной работы. Отличия этих форм представления налицо, т.к. пакет Microsoft PowerPoint имеет свои специфические технические возможности.

Презентация представляет собой визуальную подачу требуемого материала, подкрепленную комментариями дипломника. Для комиссии презентация представляет собой просмотр слайдов на проекторе, сопровождающийся вербальным комментарием. Причем следует все построить так, чтобы презентация вместе с сопровождающим ее выступлением длилась всего 5-10 минут.

Однако при составлении презентации выпускник сталкивается с такой проблемой, как возможность вставить необходимый объем информации в презентацию, состоящую в принципе из картинок. А ведь в обычном докладе умещается гораздо больше информации. Вся сложность заключается в том, что требуемый объем информации составляет 12 слайдов (максимум 25). Причем в одном слайде можно уместить не больше одного абзаца с учетом того, что шрифт должен быть читабельным для Государственной аттестационной комиссии. К тому же текст должен подкрепляться иллюстрациями. Таким образом, выходит, что в итоге презентация превращается в сокращенный вариант доклада в тезисах по докладу к защите дипломной работы. К тому же желательно красивое, запоминающееся оформление презентации.

Следует отметить, что благодаря техническим возможностям программы Microsoft PowerPoint любой выпускник может сделать ко всем слайдам своей презентации невидимый для зрителя комментарий, который легко можно зачитать во время просмотра слайдов членами аттестационной комиссии. При составлении презентации не следует опасаться сложностей, т.к. презентация играет существенную роль в защите диплома.

Структура презентации:

1. Титульный лист, где даются тема, автор и руководитель исследуемой работы.
2. Описание объекта и предмета исследования, целей и задач проводимой дипломной работы, ее анализ.
3. Характеристика структуры дипломной работы, методология и использованная литература.
4. Освещение полученных результатов и выводов исследования с оценкой дальнейших перспектив исследованной темы.

В заголовочном слайде компьютерной презентации надо отметить название и автора. Здесь уместно вставить во все слайды краткое название (Вид - Колонтитул - Применить ко всем). Слайды рекомендуется пронумеровать, отметив в нумерации их общее количество в презентации. Завершающий слайд должен содержать слова благодарности руководителю и всем тем, кто консультировал и давал ценные рекомендации на протяжении всей проведенной работы.

Каждый слайд должен содержать заголовок и строго ограниченное количество слов, не превышающее 40.

Профессионально подготовленная компьютерная презентация не обходится без использования шаблонов с интересным дизайном (Формат - Применить оформление). Не рекомендуется применять яркие шаблоны для оформления слайдов. Надо следить за контрастом фона и информации на слайде. Лучше заранее подготовить 2-3 фоновых шаблона с тем, чтобы в случае необходимости использовать эти варианты при плохой проекции проецирующего оборудования.

Эффекты анимации должны быть использованы в разумных пределах (последовательное появление сначала заголовка слайда, а потом - текста по пунктам). У слайдов с одинаковым названием целесообразнее оставить заголовок на экране. Лучше не испытывать нервы членов комиссии, казалось бы, эффектными красочными анимациями вроде появления и мерцания текста по буквам и словам. Они за время выступления должны успеть одновременно выслушать студента, изучить текст исследования и вникнуть в хитрости визуально преподнесенного материала работы.

Анимации отнимают лишнее время, что может отрицательно сказаться на качестве восприятия презентации. Следует заранее позаботиться о временном режиме презентации (Показ слайдов - Режим настройки времени), расчитав предварительно, сколько времени понадобится на каждый слайд.

Во время защиты диплома с помощью доклада речь свою надо преподносить не торопясь и не "мямля" слова, т.к. презентация никак не предназначена для замены доклада. Каждый из них имеет свое место. Банальное прочтение текста слайдов будет служить знаком плохой ориентировки студента в содержании. Растерявшемуся студенту не останется ничего, кроме как прочитать презентацию.

Презентация - это почти легальная шпаргалка, с помощью которой члены Государственной аттестационной комоссии не только изучают работу студента, но и контролируют его выступление.

Хорошая презентация отличется лаконичной, ясной уместной и сдержанной речью, подкрепленной соответствующими иллюстрациями. Хорошая презентация с разумным использованием ярких эффектов запоминается лучше и впечатляет комиссию.