Как составить пояснительную записку к дипломной работе?

Написание дипломного проекта – главный момент в получении диплома об окончании ВУЗа и присвоении квалификации. Успешное написание работы сопровождается рядом сопутствующих работ. Например, написанием пояснительной записки к работе.

Написание работы осуществляется в установленные сроки по строгим правилам оформления работы, соответственно ГОСТам.

Пояснительная записка – один из документов, который сопровождает пояснительную записку, составляется в форме отчета в письменном виде. Чаще требуется студентам технических ВУЗов. Пояснительная записка необходима в качестве сопровождения практической части работы – чертежей, подсчетов, разработки, основанной на теоретических данных. Важность написания записки объясняется тем, что именно ее, вероятнее всего, будет изучать комиссия. Записка передается научному руководителю и рецензенту для оценивания и комментариев. Принято писать рецензию именно на странице с пояснительной запиской. Объем записки – не более 100 страниц. Обратите внимание также на ошибки в написании, которые могут испортить впечатление от работы.

Почему важно составить пояснительную записку правильно?

1. На правильность оформления и составления обращают внимание в первую очередь.
2. Она является необходимой составляющей дипломной работы по техническим и точным дисциплинам, исследований по гуманитарным наукам, дисциплинам общественного цикла.
3. Соответствие записки стандартам формирует впечатление об уровне квалификации студента.
4. Представители экзаменационной комиссии, которые далеки от вашей темы исследования, будут обращать внимание именно на правильность оформления и грамотность составления.

Структура записки

• Титульный лист (оформляется, согласно ГОСТу).
• Задание, четко сформулированное вначале записки.
• Аннотация на государственном и иностранном языке.
• Введение.
• Задачи исследования.
• Обзор, использованных для написания работы, источников.
• Методы, использованные для написания работы.
• Итоги и их анализ.
• Выводы, сделанные в ходе работы.
• Список литературы.
• Приложения.

Стоит отметить, что в различных ВУЗах могут быть свои, специфические требования к оформлению работы. Внимательно ознакомьтесь с требованиями своего ВУЗа и проконсультируйтесь с научным руководителем дипломного проекта.

Рассмотрим подробности составления каждого элемента записки:

1. Аннотация – краткое изложение работы, главные выводы и положения исследования. В аннотации приводятся только факты – сухие выводы без интерпретации. Объем – не более половины страницы печатного текста.
2. Введение пояснительной записки: причины выбора данной темы исследования, актуальность, новизна темы, ценность исследования, задачи исследования.
3. План записки составляется сначала в виде черновика – для научного куратора исследования.
4. Основная информация пояснительной записки должна кратко дублировать основные положения дипломной работы. Базовые принципы, идеи, задачи должны быть аналогичными.
5. В заключении необходимо указать, к каким выводам автор пришел, изучив тематику, в чем их ценность, какие можно выбрать направления для дальнейших исследований.
6. Дополнение работы графиками и прочими материалами, которые помогают иллюстрировать выводы и главные положения дипломной работы.

Обратите внимание! Не стоит забывать о раздаточном материале – яркое представление работы поможет произвести хорошее впечатление на комиссию и отвлечет экзаменаторов от неудобных для вас вопросов. Текст записки должен быть четким, логичным, научным, полным, наиболее полноценно отображать проблематику и достижения автора в ходе изучения темы.