Защита диплома. Что нужно?

По окончании университета выпускник получает диплом о высшем образовании и приложение к диплому с оценками по всем предметам.

Для получения диплома надо написать дипломный проект и защитить его перед Государственной экзаменационной комиссией (ГЭК). Дипломный проект – это квалификационная работа, то есть произведение, демонстрирующее Вашу подготовку (квалификацию). После защиты дипломного проекта ГЭК присваивает Вам квалификацию инженера (АСОИУ), или экономиста (ИСЭ), или информатика-экономиста (ПИЭ), или бакалавра (ИСЭ, ИВТ).

А зачем мне это надо?

Работа над дипломным проектом (сочинение плюс защита) и получение рецензии – это не только «обязаловка» перед выдачей бумажки с надписью ДИПЛОМ. Это еще и получение определенных навыков (сочинение документов, рисование чертежей, выступление перед публикой), а также возможность между делом познакомиться с предприятием и найти работу.

Где взять методички?

Есть масса методичек по практике и дипломному проектированию – в библиотеке, на сайте кафедры и в интернете (разработки других вузов). Еще в окрестных магазинах есть книги для дипломников. Желательно ознакомиться с этими источниками до практики и диплома, а не после. В методичках написано, что такое дипломный проект и как над ним работают. Еще есть государственный образовательный стандарт (ГОС) на специальность. В нем рассказано, где и кем Вы можете работать по окончании вуза.

Нужен ли бакалаврский диплом?

Решайте сами; все зависит от дальнейших планов. По закону, это высшее образование. По жизни, мало кто на предприятиях считает это за образование.

Бакалаврский диплом нужен, если Вы собрались:

• поступать в магистратуру
• поехать учиться в западный университет
• идти подрабатывать, и на работе его признают

Бакалаврский диплом не особенно нужен, если Вы собрались

• продолжать учиться на инженера
• идти в аспирантуру (у нас берут преимущественно с инженерным дипломом)

При поступлении в университет абитуриента зачисляют на обучение по бакалаврской или инженерной программе. При желании можно перейти туда или обратно. Лучше это делать заранее – на третьем курсе. После получения бакалаврского диплома можно продолжить учебу по инженерной программе и получить инженерный диплом.

Красный или синий?

Диплом с отличием, или «красный» диплом – это дополнительный «плюс» при приеме на работу и поступлении в аспирантуру. К тому же, это большая радость для родителей.

«Красный диплом», получают при выполнении трех условий:

• защита дипломного проекта на «отлично»
• средний балл в зачетке 4,75 и выше
• отсутствие в зачетке троек

Обычный «синий» диплом получают все остальные, не особо переживая по этому поводу.

Средний балл считает деканат – по одной оценке за каждую дисциплину. Если до 4,75 не хватает одной-двух оценок, можно эти предметы пересдать. Это делается на пятом курсе в конце зимней сессии.

Когда начинается работа над дипломом?

Одни начинают с первого курса, другие – за неделю до защиты. Лучше выбрать что-то среднее. Если занимаетесь научной работой, то собранный материал может пойти в диплом.

На пятом курсе в весеннем семестре имеется преддипломная практика и дипломное проектирование. Сроки практики, дипломного проектирования и защиты (ГЭК) заранее известны. Они записаны оговариваются в учебном плане (есть на кафедре), в графике учебного процесса (есть в деканате и на кафедре).

Какие могут быть проблемы?

Проблемы у дипломников наблюдаются самые разные. В любом случае, их лучше решать, а не откладывать. Проверено на опыте: «само не рассосется». Вот примеры:

• проблемы с руководителем (предлагает неинтересную тему, нет взаимопонимания, отказывается консультировать)
• проблемы со временем (неправильно спланировал работу, начал заниматься за неделю до защиты, устроился подрабатывать)
• проблемы с оформлением (не понял, как что делать; нет книжек, не знаком с ГОСТами, очередь на распечатку)
• проблемы с компьютером (машина сгорела, все данные пропали, программа не устанавливается)
• проблемы семейные (уход по болезни, оформление наследства, свадьба, развод)
• проблемы другие (в зависимости от фантазии).

Если у Вас возникла проблема, всегда можно обратиться на кафедру: к руководителю, к заместителю заведующего по учебной работе, к заведующему кафедрой, в деканат и т.п. За своевременное предоставление дипломного проекта на защиту отвечает сам студент, а не кафедра или руководитель. Мы здесь только помогаем и направляем, а потом оцениваем работу.

Как выбрать руководителя?

Выпускающая кафедра (для Вас это кафедра АСУ) назначает руководителя преддипломной практики, а потом руководителя дипломного проекта. Имеет смысл заранее выбрать подходящего руководителя – в смысле профессиональных знаний и психологической совместимости – и договориться с ним. На пятом курсе в начале осеннего семестра это еще можно сделать. Тогда ему эту работу запланируют в учебную нагрузку и будут оплачивать.

Что такое преддипломная практика?

На преддипломной практике (на предприятии или в университете) собирают материал и формулируют тему дипломного проекта. В конце практики руководитель ставит зачет. Выбранная тема утверждается на заседании кафедры и фиксируется в приказе по университету.

Кстати, это еще и возможность присмотреть место работы, а предприятию - присмотреться к Вам.

Как сформулировать тему работы?

Тема выбирается вместе с руководителем дипломного проектирования. Есть несколько общих правил:

• Тема называет то, что разработано в Вашем проекте. Ключевые слова для АСУ: автоматизация, АИС, АРМ, АСУ, АСППР, АСУТП, система управления, система автоматизированного ... Ключевые слова для ИСЭ/ПИЭ: информационная система, автоматизированная система, информационная поддержка, система автоматизированного ...
• Тема должна соответствовать Вашей специальности. Для АСУ характерна автоматизация процессов управления, для ИСЭ/ПИЭ – применение информационных систем и информационных технологий в области экономики. Почувствуйте разницу между управлением и экономикой. Если не почувствовали – почитайте стандарты на специальности на сайте Минобразования РФ (edu.ru).
• Можно указать особенности проектного решения, например: на основе ГИС-технологий, интеллектуальная, корпоративная
• Можно указать специфику предприятия, например: машиностроительное предприятие, банк, строительство, кафедра

Примеры тем:

• АИС нефтедобывающего предприятия
• АРМ налогового инспектора
• Система электронного документооборота кафедры
• Информационное обеспечение системы маркетинга
• Автоматизированная поддержка принятия решений в строительной организации
• Автоматизированное управление складскими запасами торгового предприятия

Что должно быть в пояснительной записке?

Дипломный проект состоит из пояснительной записки и чертежей. Пояснительная записка – это прошитая пачка 50-100 листов бумаги формата А4. Этот документ называют «пояснительной» запиской, потому в нем автор «поясняет» – что он сделал, как и почему, а также что это дает. Дипломный проект – это разработка чего-нибудь по специальности. Он демонстрирует уровень подготовки (квалификации) выпускника, показывает, что выпускник уже готов к работе по данной специальности. В пояснилке в докладе описывают то, что дипломник сделал сам, а не то что можно найти в учебнике: что было сделано, что построено, разработано, запрограммировано, а также пояснения и обоснования, почему лучше сделать именно так, а не иначе.

Что такое «диплом на уровне изобретения»?

Это подача «заявки» в процессе работы над дипломом. Имеется в виду заявка на патент или регистрацию программы. В этом случае, студент осваивает технологию защиты авторских прав и интеллектуальной собственности. Это дополнительный «плюс» на защите и при поступлении в аспирантуру. Могут дать премию или грамоту.

Экономика и БЖД

Это обязательные части дипломного проекта. Каждой группе назначается консультант на этих кафедрах и устанавливается график консультаций. Потом они ставят подпись на титульном листе «пояснилки». Лучше не откладывать, потому что ближе к лету растут очереди, а консультант может внезапно заболеть.

Смысл экономической части: продемонстрировать, что студент может рекламировать свою работу с помощью чисел с большим количеством нулей. У инженера должно быть хотя бы минимальное ощущение, что любая работа может приносить предприятию прибыль.

Смысл БЖД: показать, что студент догадывается о существовании вредных факторов производства. Грамотный инженер знает, что работа на предприятии дает не только зарплату, но и профессиональные заболевания.

Что рисовать на плакатах и чертежах?

Графическая часть с недавнего времени делается на слайдах и листах формата А4.

Рекомендуемое количество плакатов:

• АСУ – 4 плаката и 4 чертежа
• ИСЭ – 6 плакатов и 2 чертежа
• бакалавры АСУ и ИСЭ – 4 плаката или чертежа

Чертеж рисуется по ГОСТу. Здесь можно нарисовать принципиальную электрическую схему, сборочный чертеж, блок-схему алгоритма, функциональную и информационную модель.

Плакат рисуется почти без соблюдения стандартов и может содержать все, что угодно – мнемосхемы, организационную структуру предприятия, экранные формы, экономические показатели, математическую модель.

Поэтому штамп на чертеже делается спереди, на плакате – на обороте листа.

Графическая часть демонстрирует, что выпускник готов грамотно оформить чертежи и представить основную идею своего проекта.

Кроме того, это иллюстрации и подсказки к докладу на защите: докладчик перелистывает слайды и рассказывает, что на них нарисовано – вот и весь доклад.

Что не так в моих моделях?

Большинство дипломников по каким-то необъяснимым причинам не указывают на контекстной диаграмме «Цель» и «Точку зрения». Первый лист функциональной модели называют контекстной диаграммой за то, что здесь описан КОНТЕКСТ моделирования: зачем эта модель построена, кто с ней работать будет и т.п. Здесь надо вспомнить то, что изучалось в курсах «Системное моделирование» и «Проектирование АСОИУ/ЭИС».

Вообще, весь дипломный проект – это просто применение всего, что изучалось в вузе.

А что, системные модели еще и описывать надо?

Кроме рисования квадратиков со стрелочками, должно быть описание системных моделей. В пояснительной записке нужно простыми словами рассказать, что происходит в каждом блоке, на каждой стрелке. Об этом подробно, с примерами рассказано в книге Марка и МакГоуэна «SADT». Книга есть в интернете.

Что такое «Концептуализация»?

Концептуализация – это красивое название для этапа разработки концепции системы и создания концептуальных моделей.

Концепция – это главная идея создаваемой информационной системы, а также общий подход к системному моделированию.

Такие слова обычно используются для запутывания слушателей и введения заказчика в заблуждение. К примеру, крутой программист говорит начальнику: «Я сейчас разрабатываю концептуальную модель реляционной базы данных», после чего со спокойной совестью идет играть в интернете.

Обычно дипломники в пояснительной записке делают раздел «Концептуализация» и переписывают туда слово в слово описание методологии системного моделирования из учебника или другой такой же пояснилки.

Гораздо лучше будет обосновать выбор методологии системного моделирования (например, IDEF или UML) для своей задачи, а потом подробно описать свои собственные модели и сослаться на стандартные книжки по структурному и объектно-ориентированному моделированию.

А математическую модель обязательно делать?

Часто студенты ограничиваются построением динамической IDEF-модели в виде окрашенной сети Петри. Рисуют шарики и стрелочки, после чего говорят о «достижимости».

В действительности, мат. модель предназначена для изучения и анализа объекта автоматизации или самой автоматизированной (информационной) системы. А также для рационализации, оптимизации, реинжиниринга, короче, для улучшения работы, ускорения обслуживания и т.п. Здесь придется вспомнить предметы типа «Имитационное моделирование экономических процессов».

Стоит также иметь в виду, что мат. модель – это составная часть мат. обеспечения автоматизированных систем (АС). А всего по ГОСТу существует девять видов обеспечения АС.

Поэтому советую строить мат. модель, которая действительно нужна для работы. Это надо понять, объяснить и обосновать.

Когда печатать плакаты и пояснилку?

Лучше это сделать заранее, потому что в последний момент или винчестер полетит, или принтер сломается. За неделю до защиты все материалы должны быть распечатаны и подписаны.

Зачем нужна предзащита?

Предзащита – это проверка, что у дипломника все готово и что осталось доделать совсем чуть-чуть. Это происходит на кафедре за две недели до защиты. На предзащиту надо принести пояснительную записку с подписанной экономикой и БЖД, а также черновики плакатов на листах А4. Если готово больше 70% материала (пояснилки и чертежей), то студента допускают к защите. В противном случае имеет место «противный случай»: могут не допустить к защите и отчислить либо отложить защиту на осень.

Где взять бланки?

Бланки для оформления титульного листа пояснительной записки и других документов берут в приемной кафедры – заранее, пока они не кончились.

Что такое нормоконтроль?

Это проверка документации на соответствие стандартам. Студент демонстрирует, что знает стандарты, которые ему предстоит использовать в будущей работе. Нормоконтролер, назначенный кафедрой, проверяет пояснительную записку и чертежи и ставит свою подпись в графе «нормоконтроль».

Какие подписи нужны?

На пояснилке и плакатах ставится куча подписей:

• студент
• руководитель
• консультанты по БЖД и экономике
• нормоконтролер
• рецензент
• зав.кафедрой.

Такой же порядок заведен на предприятиях. Там тоже любой проект или документ подписывают разработчики, согласуют с ведущими специалистами и утверждают у главного начальника.

Подписи лучше собирать заранее, например, за неделю до защиты. Подписать бумаги в последний день или за пять минут до защиты не всегда получается.

Руководитель, консультант и рецензент – в чем разница?

Руководитель – это преподаватель кафедры, который руководит работой студента по подготовке дипломного проекта. Перед защитой он пишет отзыв о дипломном проекте. Руководитель может провести тренировку по докладу и ответам на вопросы перед защитой.

Консультант – это как бы второй руководитель, который может быть с промышленного предприятия или с другой кафедры. Консультант помогает, например, по конструкторской или технологической части или что-то еще, но это не обязательно. Руководитель и консультант могут оказаться одним и тем же лицом.

Рецензент – это специалист, который читает пояснилку, смотрит чертежи и потом пишет рецензию. Обычно он с другой кафедры или с предприятия, желательно специалист в Вашей области.

Отзыв руководителя и рецензию зачитывают во время защиты.

Работа руководителя, консультанта и рецензента оплачивается вузом, поэтому нужно определиться с ними заранее и проследить, чтобы на кафедре заполнили соответствующие документы.

Как и когда записаться на защиту?

На защиту записываются у секретаря соответствующей комиссии примерно за одну-две недели до защиты. Должны быть все документы: пояснилка, чертежи, отзыв, рецензия. Само собой, не должно быть долгов перед деканатом, иначе не допустят до защиты.

Можно записаться на конкретный день, и под определенным номером по очереди. Обычно в первые дни защищаются отличники, а потом все остальные.

Нужна ли компьютерная презентация?

Очень желательна, если хотите получить «хорошо» или «отлично» на защите. Эта оценка потом идет в диплом.

Одновременно с докладом на компьютере крутится презентация, например, в PowerPoint. При ответах на вопросы комиссии можно на эту презентацию сослаться.

Нужно ли готовиться к защите?

За несколько дней до защиты нужно развесить плакаты и потренироваться, отработать доклад и ответы на вопросы. Можно это сделать с руководителем или с другими такими же дипломниками. Часто можно услышать такое высказывание: «Лучше хорошо подготовленный посредственный доклад, чем наоборот».

Как проходит защита?

Лучше всего сходить на защиту старшекурсников и посмотреть сам процесс своими глазами. Это бывает каждый год в июне; вход бесплатный (пока). Здесь можно увидеть, как выглядят пояснительная записка и графическая часть, и как происходит сама процедура защиты.

Вот примерный порядок действий:

• Секретарь объявляет ФИО, тему диплома и средний балл.
• Студент делает доклад, иногда тыкая указкой в плакаты и экран компьютера: «Уважаемые члены экзаменационной комиссии ... (5-10 минут) ... Доклад закончен. Спасибо за внимание»
• Члены комиссии задают вопросы, а студент на них отвечает. Ответы должны быть короткие и по теме.
• Затем приглашается следующий докладчик и все повторяется.
• Наконец, студентов просят покинуть помещение, и комиссия совещается насчет оценок.
• Теперь студентов приглашают в комнату и объявляют решение комиссии: кому какие оценки поставили.
• Далее идут поздравления и пожатие рук – всем выпускникам со всеми членами ГЭК (по желанию).
• Защита закончилась, можно идти отмечать.

Зачем сверяют оценки?

Студент должен проверить свои оценки и паспортные данные в сводной ведомости на кафедре. Это делается, чтобы в приложении к диплому все соответствовало зачетке и паспорту – и оценки, и фамилия-имя-отчество. Если напечатают неправильно, придется переделывать - все-таки юридический документ.

Куда сдавать дипломный проект после защиты?

После защиты пояснительную записку и плакаты сдают ответственному на выпускающей кафедре. Все это хранится в архиве вуза некоторое время. Иногда приезжает комиссия и может проверить, что там внутри.

Когда вручают диплом?

Это знаменательное событие происходит примерно через неделю после окончания работы ГАК. Время и место объявят на кафедре.

На мероприятие можно позвать родственников и друзей – в качестве зрителей. Можно запечатлеть событие на видео и фото. Не забудьте купить пленку и зарядить аккумуляторы. Можно попросить участников вручения позировать перед камерой – для истории.

Куда теперь податься?

Обязательного распределения на работу по окончании вуза нет. Поэтому выбор – за выпускником

• работать на предприятии
• поступать в магистратуру
• поступать в аспирантуру
• торговать семечками на остановкеv
• охранять казино
• начать свое дело и заняться бизнесом

Конечно, успех на работе будет, если при выборе работы учитывать свои способности и стремления. Просто задайте себе вопросы: «Чем мне нравится заниматься? Что у меня действительно хорошо получается?» Ответы будут подсказкой по поводу работы.

Итак, «у меня получается и мне нравится…»:

• работать с железом
• устанавливать софт
• сочинять программки
• работать с людьми
• работать с бумагами
• читать книжки и ездить на зарубежные конференции
• других учить
• ничего не делать

Соответственно, можно попытать счастья в роли электронщика, программиста, преподавателя или большого начальника.