Настройка времени показа слайда в Power Point
Презентация - первое что увидят ваши слушатели на докладе. Поэтому крайне важно соблюдать правила оформления работы, которые позволят вам донести максимум информации и внести ясность в проделанную работу.
Если Вам было поручено подготовить доклад или продемонстрировать отчет перед всем отделом, аудиторией, начальством, или же выступить на большой конференции, посвященной актуальным вопросам современности, то, для того, чтобы выступить блестяще и не ударить в грязь лицом, Вы должны правильно оформить свое сообщение. В грамотном оформлении презентации нет ничего сложного, важно лишь учитывать следующие моменты:
Презентация должна начинаться с представления тематики, на которую она выполнена, и кратко содержать основные цели ее создания. Все это должно располагаться на качественно оформленном титульном листе. Очень важно, чтобы текст был написан правильно, четко и понятно для всех участников процесса.
Объемный текст трудно воспринимается зрителями и поэтому, нужно постараться выносить из доклада только самые важные и значимые вещи на слайд. Отлично смотрятся таблицы, графики, схемы и диаграммы. При этом, выступающий должен кратко пояснять для чего и зачем представлена та или иная схема, и что означает появившийся график. Информация на слух всегда лучше воспринимается, нежели зрительно, хотя это целиком и полностью зависит от категории присутствующих лиц.
Презентация ни в коем случае не должна быть долгой. Максимум 15 минут. Научно доказано, что концентрация внимания зрителя снижается уже на 7-8 слайде, если их будет около 20, то рассказывать, и показывать будет вовсе некому.
Информационный доклад должен иметь приятную, не резкую и не слишком яркую окраску. Помните, что спокойные и мягкие тона способствуют быстрому усвоению информации. При этом не стоит забывать и о шрифте написанного текста. Подбирать его необходимо, используя пропорции размера слайда.
Обеспечьте показ приятной, еле слышной музыкой, дабы не отвлекать присутствующих от основной темы, но, тем не менее, создать уютную и расслабленную атмосферу. Подберите интересную смену слайдов и не забудьте указать авторство и пожелать успехов своим зрителям, используя для этого последний слайд своей презентации.
Рекомендации
