- Типы работ
- Форма обучения
- Учёба
- Личное развитие
- Общие советы
Инструкция по работе со сводными таблицами Excel
Для работы с большими массивами данных можно использовать обычные таблицы Excel. Причём намного удобней использовать так называемые "сводные таблицы", нежели обычную сетку ячеек.
Великолепный редактор таблиц Excel прекрасно удовлетворяет запросам подавляющего большинства рядовых пользователей. С помощью программы можно легко создавать полноценные таблицы, диаграммы и выполнять огромное количество других работ. Но если вам приходится часто работать с крупными объемами разнообразных данных, то лучше всего для этого подойдут специальные сводные таблицы Excel. С помощью сводных таблиц можно представлять данные любой таблицы именно в таком виде, чтобы они легче всего воспринимались и поддавались анализу.
Правда не все пользователи умеют создавать такие таблицы. На самом же деле здесь нет ничего сложного — нужно лишь следовать всем пунктам инструкции, и через несколько минут подобной работы, всё войдет в привычку и будет занимать считанные секунды.
1. Запустив программу Excel, войдите в меню «Данные», расположенные в верхней части экрана. Здесь выберите пункт «Сводная таблица».
2. Теперь перед вами появится небольшое окно, в котором вам предстоит выбрать, откуда конкретно программа должна брать данные для составления сводной таблицы. Как видите, это может быть список или база данных Excel, внешние источники данных, различные диапазоны консолидации или другие диаграммы и сводные таблицы.
3. Допустим, вы выбрали первый пункт, то есть, планируете использовать данные, уже внесенные в документ Excel. Также выберите вид отчета, который будет создан. Это может быть сводная таблица или сводная диаграмма. После этого кликните по кнопке «Далее».
4. Теперь вам предстоит указать, какой именно диапазон программа должна использовать как источник данных.
Сделать это можно двумя способами — прописав адрес ячеек вручную (удобнее, если разговор идет об огромном документе, состоящем из сотен столбцов и строк) или просто выделив нужные ячейки при помощи мыши (удобнее, если вас интересует небольшой объём данных). Снова щелкните по кнопке «Далее».
5. Перед вами откроется третье и последнее окно. Именно здесь вам придется выбрать, какой вывод информации является для вас более удобным. Это может быть новый лист в документе Excel или же уже существующий лист. Как показывает практика, первый вариант удобнее — снижается вероятность появления избыточной информации на одном листе, что нередко приводит к проблемам.
Вот и всё. Теперь вам осталось только нажать на кнопку «Готово» и сводная таблица данных будет готова для работы.