Функции рецензирования в Word
Часто, как при проверке, так и при написании работ необходимо подсчитать количество символов или обратить внимание на определённый блок текста. Во всём этом очень сильно помогают встроенные функции рецензирования в Word.
Многим людям по работе приходится работать с крупными объемами текстов, измерять их объем в символах, а также вносить необходимые поправки. Конечно, если работа производится с помощью компьютера, то, скорее всего, при этом используется текстовый редактор Word. И в нём есть все необходимое, чтобы выполнять множество функций, связанных с рецензированием текстов.
Одной из самых важных и востребованных функций является подсчет символов. Действительно, если нужно разместить статью в журнале или газете, нужно узнать точное количество символов. Сделать это очень просто.
1. Выделите кусок текста, символы в котором вам нужно подсчитать. Найдите в левом верхнем углу пункт «Сервис» и откройте его одинарным щелчком левой кнопки.
2. Здесь вы можете выбрать пункт «Статистика». Сразу после этого у вас появится окно, где максимально подробно расписываются все данные о выделенном тексте — количество слов, символов с пробелами и без и так далее.
А может быть, вас интересует не количество символов, а возможность как-то выделить текст, внести исправления и обратить на них внимание автора? Что ж, в этом случае вам придется работать с панелью рецензирования.
1. По умолчанию данная панель не отображается. Поэтому щёлкните по свободному месту в верхней части окна программы, чтобы вызвать меню. Здесь выберите пункт «Рецензирование» и один раз щелкните левой кнопкой мыши по нему.
Перед вами сразу появится дополнительная панель, с помощью которой вы сможете выполнить все функции, связанные с рецензированием.
2. Если вы хотите выделить какой-то участок текста цветом, что сразу привлекает к нему внимание читателя, то в первую очередь выделите нужный отрывок с помощью мышки, а потом кликните по кнопке «выделение цветом» на панели рецензирования. Для этого можно выбрать не только желтый цвет, но и любой другой.
3. А быть может, вам необходимо не только обратить внимание читателя на какой-то отрывок текста, но и пояснить, по какой причине вы выделили этот текст (например, если при написании статьи была допущена грубая ошибка)? Тогда достаточно использовать специальную функцию «Добавить примечание».
Вам также нужно выделить определенный отрывок текста и щелкнуть по кнопке «Добавить примечание» на панели рецензирования. После этого выделенный участок будет выделен цветов, а справа появится ваше примечание относительно текста.
Например:
Рекомендации
