Внешние источники данных Excel

Что такое внешние источники данных Excel – это данные, которые находятся вне книги. Это может быть сервер или любое другое приложение. Например, получение информации из текста или ACCESS. Отобразить внешние данные можно с помощью одного или нескольких подключений к внешним источникам.

Что такое внешние источники данных Excel — это данные, которые находятся вне книги. Это может быть сервер или любое другое приложение. Например, получение информации из текста или ACCESS. Отобразить внешние данные можно с помощью одного или нескольких подключений к внешним источникам. Примеры источников: SQL Server, Windows Azure Marketplace. Подобные подключения позволяют получать информацию из баз данных, которые указаны в подключениях. Поэтому при обновлении данных на сервере (или другом внешнем источнике) в книге будут отображаться последние, самые новые сведения.

1. Для того чтобы разобраться как работает система внешних источников данных в Excel вам необходимо открыть новый документ. Далее на главной панели задач открываете вкладку «данные», раздел «получить внешние данные». Здесь указаны следующие подразделы: получить данные из ACCESS, из текста, из веба, из других источников и существующие подключения.

2. Получить данные из ACCESS можно лишь в то случае, если вы ранние создавали самостоятельно базу данных ACCESS. Найти какой-либо текст на компьютере легче, чем базу данных, поэтому первым источником для информации можно указать текстовый файл. Кликаете по иконке «из текста». Выбираете источник. Нажимаете «выбрать», далее «ок».

3. Получать данные можно также с интернет-сайтов. Для этого необходимо кликнуть по иконке «из веба». Автоматически появляется окошко веб-запроса. В нем вы устанавливаете интернет-сайт, данные из которого собираетесь получить. Если вам необходимо настроить параметры получения данных, кликаете по иконке «параметры». Здесь выбираете формат (RTF или HTМL), задаете настройки для блоков, отключаете/включаете параметры дат. После окончания настройки параметров кликаете «импорт». Вся информация с сайта страницы отображается в книге Excel.

4. Другими источниками данных служат различные службы аналитиков, сервера, мастера подключения данных. Например, вы хотите открыть и сопоставить XML- файл. Для этого кликаете «из других источников», далее из импорта данных XML.

5. Получить данные можно с уже существующих подключений. Кликаете «получить внешние данные», далее «существующие подключения». Выбираете (например) биржевые индексы MSN MoneyCentral Investor. Щелкаете «открыть», программа ищет данные на внешнем источнике и выводит их на экран.