- Типы работ
- Форма обучения
- Учёба
- Личное развитие
- Общие советы
Внешние источники данных Excel
Что такое внешние источники данных Excel – это данные, которые находятся вне книги. Это может быть сервер или любое другое приложение. Например, получение информации из текста или ACCESS. Отобразить внешние данные можно с помощью одного или нескольких подключений к внешним источникам.
![](https://uznaikak.su/media/images/blog/1320.jpg)
![ДипломТайм. Заказать написание дипломных, курсовых, диссертаций, рефератов, отчётов по практике и контрольных работ по доступным ценам.](/media/images/banner/dt_04-12-19.png)
Что такое внешние источники данных Excel — это данные, которые находятся вне книги. Это может быть сервер или любое другое приложение. Например, получение информации из текста или ACCESS. Отобразить внешние данные можно с помощью одного или нескольких подключений к внешним источникам. Примеры источников: SQL Server, Windows Azure Marketplace. Подобные подключения позволяют получать информацию из баз данных, которые указаны в подключениях. Поэтому при обновлении данных на сервере (или другом внешнем источнике) в книге будут отображаться последние, самые новые сведения.
1. Для того чтобы разобраться как работает система внешних источников данных в Excel вам необходимо открыть новый документ. Далее на главной панели задач открываете вкладку «данные», раздел «получить внешние данные». Здесь указаны следующие подразделы: получить данные из ACCESS, из текста, из веба, из других источников и существующие подключения.
![](/images/1320_1.jpg)
2. Получить данные из ACCESS можно лишь в то случае, если вы ранние создавали самостоятельно базу данных ACCESS. Найти какой-либо текст на компьютере легче, чем базу данных, поэтому первым источником для информации можно указать текстовый файл. Кликаете по иконке «из текста». Выбираете источник. Нажимаете «выбрать», далее «ок».
![](/images/1320_2.jpg)
3. Получать данные можно также с интернет-сайтов. Для этого необходимо кликнуть по иконке «из веба». Автоматически появляется окошко веб-запроса. В нем вы устанавливаете интернет-сайт, данные из которого собираетесь получить. Если вам необходимо настроить параметры получения данных, кликаете по иконке «параметры». Здесь выбираете формат (RTF или HTМL), задаете настройки для блоков, отключаете/включаете параметры дат. После окончания настройки параметров кликаете «импорт». Вся информация с сайта страницы отображается в книге Excel.
![](/images/1320_3.jpg)
4. Другими источниками данных служат различные службы аналитиков, сервера, мастера подключения данных. Например, вы хотите открыть и сопоставить XML- файл. Для этого кликаете «из других источников», далее из импорта данных XML.
![](/images/1320_4.jpg)
5. Получить данные можно с уже существующих подключений. Кликаете «получить внешние данные», далее «существующие подключения». Выбираете (например) биржевые индексы MSN MoneyCentral Investor. Щелкаете «открыть», программа ищет данные на внешнем источнике и выводит их на экран.
![](/images/1320_5.jpg)