Чего не надо делать при работе с word?

Майкрософт Ворд – это одна из самых популярных и наиболее используемых программ в мире. Она имеет практически неограниченные возможности для создания всех видов документов и форматирования их. При этом функционал настолько большой, что не всякому под силу справиться большим количеством информации, которую надо помнить при работе с ворд.

    Майкрософт Ворд – это одна из самых популярных и наиболее используемых программ в мире. Она имеет практически неограниченные возможности для создания всех (!!!) видов документов и форматирования их. При этом функционал настолько большой, что не всякому под силу справиться большим количеством информации, которую надо помнить при работе с ворд. Поэтому самая главная вещь, которою не надо делать при работе с ворд – это забывать о маленьких хитростях и возможностях этой замечательной программы.

1. Не надо забывать про горячие клавиши. Они действительно облегчают жизнь. Гораздо проще на клавиатуре щелкнуть пальцами команду, чем долго и нудно искать ее в кулуарах панели задач. Все горячие клавиши помнить не обязательно, но основные вы запомните быстро.

2. Не надо писать тексты сплошным «полотенцем», а потом форматировать их, исправляя каждую закорючку. Лучше сразу выберете себе стиль оформления документа: и абзац с красной строки будет начинаться, и шрифт будет красивый стоять.

3. Не делайте заметок в тексте, выделяя их жирным шрифтом или цветом. Для этого есть специальная функция: примечание. Для создания примечания следует перейти на вкладку «рецензирование», далее «создать примечание». Работать с таким текстом гораздо интересней и удобнее. Вы никогда не потеряете важную для вас информацию.

4. Не стоит забывать и о «непривычных» функциях. Например «блочное выделение текста». Мы все привыкли выделять текст в ворде исключительно построчно (по горизонтали). А как же вертикальный предел? Чтобы выделить блок вертикально, необходимо зажать клавишу ALT и выделить мышкой область в тексте.

5. Есть еще одна чудо кнопка в ворде - CTRL. Она не только делает «живыми» все горячие клавиши. Благодаря ней можно быстро и просто увеличить масштаб. Зажимаете CTRL и двигаете колесиком мышки. Страница быстро увеличивается.

6. Следующий секрет не стоит забывать студентам - оформление оглавления. Когда вы уже написали свою дипломную работу, самое время задуматься об оглавлении. Если вы применили единый стиль с заголовками ко всему документу, то открываете вкладку «ссылки», далее «оглавление». Выбираете шаблон, и программа автоматически собирает все названия разделов в одно оглавление.

7. И последнее. Чего уж точно не следует делать в ворд – это не изучать возможностей этой программы. Если вы регулярно работаете с текстами в этой системе, то полученные знания не только помогут вам в правильном оформлении текстов, но и существенно сократят время, которое вы тратите на работу.