Как заполнять зачетку

Зачетная книжка, в народе называемая «зачеткой», является документом, в котором отражается прохождение студентом образовательной программы учебного заведения и его успеваемость за весь период обучения.

Зачетная книжка выдается каждому вновь прибывшему в стены вуза. Ответственность за ее заполнение, как правило, возлагается на студента, контроль за ведением зачетной книжки выполняет деканат. Зачетка выдается под роспись, каждая полученная студентом книжка фиксируется в журнале регистрации, в котором ей присваивается определенный номер.

В зачетке отражаются результаты всех семестровых теоретических и практических испытаний, итоги курсовых работ, практикумов, государственных аттестационных экзаменов и дипломной работы.

Зачетная книжка хранится у студента или в деканате в зависимости от порядка, установленного в вузе. Во втором случае она выдается на руки за месяц до начала зачетно-экзаменационной сессии, а по ее окончании вновь сдается в деканат.

Зачетка должна быть заполнена аккуратно, шариковой ручкой черного или синего цвета. В зачетной книжке не следует допускать подчеркивания, зачеркивания, помарки и подчистки. Если все же пришлось внести изменения, они обязательно должны быть заверены в деканате.

Первый лист зачетной книжки оформляется статистиком или делопроизводителем факультета. На левой его стороне наклеивается фотография студента, ставится его подпись и печать учебного заведения. На правой стороне листа заполняется номер зачетки, фамилия, имя, отчество студента, наименование факультета, номер и наименование специальности, год поступления, форма обучения, а также дата выдачи книжки.

На каждом листе последующих страниц в левом верхнем углу проставляется год обучения и фамилия и инициалы студента. В разделе «Теоретический курс» преподаватели вносят результаты сдачи экзаменов, в разделе «Практический курс» - курсовых работ и зачетов. Графы данных разделов, включающие сведения о количестве часов, наименовании дисциплины, результате экзамена или зачета, заполняются преподавателем, принимавшим его.

Сведения о прохождении учебных, производственных и преддипломной практик отражаются в разделе «Производственная практика». В нем указываются данные о месте ее прохождения, в качестве кого студент проходил практику, фамилия руководителя, сроки практики, результат.

Результаты сдачи государственного аттестационного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы также отражаются в соответствующих разделах. Они заполняются секретарем комиссии и подписываются всеми ее членами.