Как оформить справку-вызов

Многие люди совмещают работу и обучение на заочном или очно-заочном отделении того или иного высшего (или среднего специального) учебного заведения.

Государство гарантирует такому студенту право на получение средней заработной платы за то время, когда он отсутствует на рабочем месте и сдает сессию или находится в преддипломном учебном отпуске. Документом, подтверждающим это право, является «справка-вызов».

1. Порядок оформления и выдачи справки-вызова регулируется локальными нормативными актами, порядок оплаты и предоставления учебного отпуска – Трудовым кодексом Российской Федерации. Обязательно ознакомьтесь с приказами и распоряжениями руководства учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Не стесняйтесь попросить разъяснений у секретаря заочного отделения вашего факультета.

2. Чаще всего справка-вызов оформляется учебным заведением на основании успешного прохождения вами обучения на том или ином факультете (отделении). Таким образом, для получения справки у вас не должно быть задолженностей. Обычно для закрытия «хвостов» дается значительное время (например, для закрытия задолженностей за летнюю сессию вы будете располагать временем до 15 сентября).

3. Справка-вызов оформляется по письменному (или устному) требованию студента. При этом, в учебном заведении обязательно должен быть утвержден график сессий и расписание экзаменационной (или установочной) сессии.

Учитывая, что справка оформляется методическими (или специальными уполномоченными) работниками деканата, обращаться с требованием следует именно к ним.

4. Справку-вызов необходимо получить заранее, чтобы руководство организации, где выработаете, видело подтверждающий документ.

В некоторых учебных заведениях справка-вызов высылается заранее на согласованный с вами почтовый адрес при условии предоставления чистого конверта. Подробности лучше всего узнавать у методиста.

Оптимально получить вызов минимум за 10 дней до начала сессии.

5 Методист обязан указать на справке-вызове полное наименование образовательного учреждения, а также сведения об аккредитации, продолжительность учебного отпуска, дату первого и последнего дня отпуска. Справка-вызов должна быть подписана ректором ВУЗа или специально уполномоченным лицом (например, деканом факультета), если правка выдается в ССУЗе, то она должна быть подписана руководителем учебного заведения. На справке в обязательном порядке ставится регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок для возможности проверки подлинности выданного документа. Естественно, каждую выданную справку регистрируют в данном журнале. На справке также ставится печать образовательного учреждения, деканата.

6 Помните, что справку-вызов должны выдать по первому требованию. Обратитесь в секретариат лично вы, либо ваш работодатель, разницы не имеет.