Академический отпуск студента

В процессе обучения в учебном заведении, в исключительных случаях студенту может понадобиться академический отпуск (АО).

Определение этого понятия дано в Приказе Минобразования РФ №2782 от 05.11.98 "О порядке предоставления академических отпусков". В соответствии с ним, этот отпуск предоставляется студентам образовательных учреждений среднего\высшего профобразования на основаниях, упомянутых ниже.

Основания для предоставления академического отпуска

Причины для получения академического отпуска должны быть настолько вескими, чтобы могли убедить ректора (именно он принимает окончательное решение по данному вопросу) в необходимости его предоставления.

Основаниями для ходатайства об АО являются:

• медицинские показания (к ним же относится и беременность);
• другие исключительные случаи.

В числе последних рассматриваются:

• семейные обстоятельства;
• прохождение не предусмотренной учебной программой практики;
• пребывание за рубежом с учебной целью;
• стихийные бедствия.

К семейным обстоятельствам относят:

• декретный отпуск (по уходу за ребенком, чей возраст не превышает 3-х лет). Причем если оба родителя – студенты вуза, то они могут равнозначно претендовать на получение "академа";
• непредвиденные финансовые затруднения;
• уход за больным родственником в случае отсутствия других членов семьи.

Относительно отсрочки от армии: если академический отпуск студенту за время отсрочки предоставляется впервые, то отсрочка сохраняется за студентом.

Документы, необходимые для оформления академического отпуска

Предоставление АО невозможно без предъявления соответствующих документов, подтверждающих причину. Последняя должна быть указана в заявлении, которое студент подает в деканат на имя руководителя вуза. К заявлению прилагаются определенные документы, о которых сказано ниже:

• при желании получить академический отпуск по уходу за ребенком студенту необходимо предоставить копию свидетельства о рождении малыша.
• в случае необходимости ежедневного ухода за больным родственником предоставляется справка из медицинского учреждения с диагнозом пациента и рекомендациями, подтверждающими необходимость ежедневного ухода за ним. Сюда же целесообразно приложить справку о составе семьи, из которой должно следовать, что никто, кроме вас, больше не может помочь больному.
• АО студента по ухудшившимся финансовым обстоятельствам может быть предоставлен на основании документа, подтверждающего этот факт.
• в случае резкого уменьшения дохода семьи (из-за сокращения их рабочих мест, например) следует предоставить справки об их доходах.
• прерывание обучения на длительный срок по причине болезни также подтверждается соответствующим заключением медицинской клинико-экспертной комиссии.
• причины, связанные с образованием за рубежом или прохождением там учебной практики, также должны быть подтверждены соответствующими документами.

Студентам, желающим, но не знающим, как оформить академический отпуск, следует серьезно отнестись к подготовке соответствующих документов. Грамотное документальное подкрепление вашей просьбы повышает вероятность положительного решения ходатайства о предоставлении АО.

Следует знать!

Получить АО имеют право студенты и заочного, и дневного отделений. После предоставления студенту АО ему на руки выдается академическая справка с указанием результатов, достигнутых им на данный момент: о прослушанных учебных курсах, количестве семинаров, лекционных занятий, с отметками по сданным экзаменам и зачетам. На основании этой справки студент имеет право восстановиться на аналогичную специальность в другом вузе (на установленных этим вузом условиях). Академотпуск НЕ предоставляется, если у студента есть неликвидированная академическая задолженность. Стипендия ушедшему в АО студенту НЕ начисляется, общежитие НЕ предоставляется. Оплата за обучение на период АО НЕ взимается и возобновляется с момента восстановления. В случае заранее произведенной оплаты она переносится на следующий курс обучения. Продолжительность академического отпуска обычно составляет 1 год, но в исключительных случаях возможно его продление. За весь период обучения в вузе АО предоставляется 1 раз.