Виды докладов

Доклад является документом, в котором содержится информация о сути вопроса или исследовании, относящемуся к исследуемой проблеме. Доклад является изложением материала, представленном в первоисточнике. Целью доклада является информирование аудитории, в то же время в нем могут содержаться предложения и рекомендации. В структуру документа включается: введение, метод исследования, вывод, обсуждение.

Существует несколько видов докладов: устные, краткие и подробные письменные.

Устный доклад обычно представляет собой результат письменной работы, в нем могут быть представлены выводы о проведенном исследовании, рекомендации. На выступление с устным докладом отводится одна треть времени, остальная часть уходит на проведение презентацию, изучение раздаточного материала и обсуждение доклада. Начать устный отчет следует с общей информации об исследуемой проблеме. Здесь необходимо кратко затронуть цель и задачи исследования, суть работы и продемонстрировать полученные выводы. Выступление должно быть кратким, содержательным и не перегруженным различными тезисами. Доклад должен легко восприниматься на слух и быть интересным слушателям. Лучший вариант – если аудитория найдет в выступлении полезную информацию для себя.

Письменный краткий доклад является документом, в котором представлена краткая информация, полученная в процессе проведения исследования. По объему доклад, чаще всего, не превышает двадцати страниц текста. Структура документа следующая: введение, цель, метод исследования, вывод, рекомендации или шаги разрешения проблемы.

Подробный письменный доклад отличается от краткого более полным изложением информации, на основе которой сделаны выводы. В документе могут содержаться таблицы, графики, анализируемые отчеты, диаграммы, рисунки, ссылки, сноски, фотографии. По объему такой доклад может составлять около шестидесяти страниц. Хороший доклад должен быть четко структурирован и грамотно написан. Последовательность изложения материала является важной составляющей, потому как плохая ориентация в теме сразу же скажется на итоговом выступлении: неуверенная речь, невозможность отвечать на вопросы, вялое участие в обсуждении вряд ли заинтересует аудиторию. В то же время, слишком научная речь, которая не свойственная докладчику, также может вызвать затруднение. Поэтому, важно, чтобы доклад быть написан методологически правильно, информация легко воспринималась или читалась. Не зря же говорят, что качественный доклад является результатом не только научных исследований, но и хорошей журналисткой работой. Поэтому, при составлении текста к выступлению, необходимо учитывать временные рамки, в которых должна прозвучать часть информации, чтобы она легко воспринималась слушателем. Обычно такой период не превышает восьми секунд. То есть каждая фраза доклада должна укладываться в этот временной промежуток. Информация, которая была произнесена докладчиком сверх этого времени, просто не будет восприниматься.