Несколько советов на тему: как настроиться на рабочий лад?

Согласно проведенным исследованиям, офисные сотрудники половину рабочего времени занимаются совершенно посторонними делами. Утром, придя на работу, мы должны узнать последние новости в коллективе, выпить чашечку кофе, перекурить и можно приступить к… интернету.

Во-первых: просматриваем электронную почту, затем изучаем последние новости в стране и мире. Во-вторых: в обязательном порядке заходим на сайт Одноклассников и в «Контакт». Все это выбивает нас из рабочего графика на два – три часа, не меньше. После плотного обеда все силы уходят на борьбу с одолеваемым вас сном. По этой причине работа снова не «кипит». Так проходит время, а желание потрудиться не возникает. Вот и получается такая картина – на службу мы ходим, время идет, а работа стоит. Некоторые администраторы пытаются с этим бороться: ограничивают доступ к сетям, контролируют активность сотрудников, есть еще видеонаблюдение, но это, согласитесь, мало помогает. Да мы и сами, порой, понимаем, что пора приступить к работе. Значит, все-таки необходимы не запреты, а естественные мотивации.

В любом деле главное – это начать. Но почему именно этот пункт оказывается таким сложным?!

Основной причиной, в большинстве случаев, является то, что человек не знает с чего начать, с какой стороны приступить к делу. Такое происходит в тех случаях, когда нет утвержденного графика или примерного плана работ, когда этапы выполнения задания не контролируются. Отсюда и проблема с исполнительной дисциплиной.

Вряд ли кто поспорит с тем, что прекрасным стимулом к работе является материальное поощрение в виде повышения заработной платы, выплаты премии, предоставлении путевок или дополнительного отпуска. В нашей стране такие идеи не находят поддержки у руководства. Уволить же нерадивого работника тоже предполагает много сложностей. Остается только надеется на сознательность некоторых членов рабочего коллектива. Вот над ее повышением и начнем работать.

Отобразите ваши мысли на бумаге.

Творчество – это хороший толчок для начала любого дела. Поэтому попробуйте посмотреть на предстоящее задание с творческой точки зрения. Возьмите карандаши, чистые листы бумаги и записывайте все, что нужно будет сделать в ближайшее время. Хорошо бы, если вас никто не отвлекал.

Теперь можно набросать план.

Вы можете представить его на бумаге или мониторе, это не важно. Основная задача составления плана – упорядочит весь материал, полученный в результате вашего «мозгового штурма». Составив план, вы увидите, что даже самую сложную работу можно разбить не несколько этапов и в ней начнет «вырисовываться» логика.

Определитесь с датами.

По готовому плану легко установить очередность и сроки выполнения отдельных задач. Может на каких-то этапах не удастся уложиться в составленный график, но это поможет вам определить следующие ступени движения. Попробуйте на первых порах вносить записи в ежедневник.

Не знаете с чего начать? Тогда начните с начала!

Действительно, в любом деле труднее всего сделать первый шаг. Допустим, вам необходимо написать статью. Здесь, конечно, нужно придумать название. Открывайте текстовый редактор и пишите заголовок. Теперь наберите первое предложение, пусть оно покажется вам нескладным (после подправим), но это уже начало!
Или другой пример – работа с клиентами по телефону. Сядьте в удобное кресло, возьмите необходимые бумаги, карандаш, снимите трубку и набирайте номер – начало положено.

Полагаю, что основную мысль удалось донести до вашего сознания. Главное в нашем деле – иметь четкий план, последовательность действий. В таком случае, решение предстоящих задач не будет выглядеть пугающим. Ведь для того, что бы автомобиль начал двигаться, его необходимо завести и придать ускорение. Убедитесь в этом сами - если вам удастся «разогнаться», то работа «закипит»! Попробуйте самостоятельно организовать свой рабочий день и придерживаться составленного графика, тогда вряд ли у кого-то получиться вас отвлечь. Вы будете стремиться довести до конца все дела, запланированные на сегодня.

Со временем, вы станете обязательным и ответственным человеком, и никакой интернет и «перекуры» не смогут «воровать» ваше драгоценное время.