10 советов по эффективному планированию своего времени

Вы можете изучить все методы планирования времени, но нужно понимать, что не стоит неукоснительно следовать тем или иным правилам. Вы – хозяин своей жизни и своего времени, и именно вам решать, как его тратить и организовывать.

1. Контролируйте свой мобильный телефон.

Возьмите под строгий контроль все офисную технику, находящуюся в непосредственной вашей близости. Факс, телефон и постоянную проверку электронной почты. Выполняя важное дело не отвлекайтесь на звонки по телефону, особенно на те, которые не были заранее запланированы. Перезвоните тогда, когда будете уверены в завершении важной работы.

2. Сведите до минимума количество деловых встреч.

Полезным будет дополнить этот совет еще и максимальным сокращением времени, проведенном на подобных встречах. На деловых встречах, как правило, тратиться слишком много времени в пустую. Имея четкую тактику ведения беседы можно достаточно конкретно разрешить все вопросы и приступить к выполнению важных и обязательных задач.

3. Безукоризненная пунктуальность.

Уважайте свое время, а также цените время вашего оппонента. Достаточно всегда быть в нужное время в нужном месте, чтобы всегда пользоваться уважением и доверием. Такой важной привычкой вы укрепите собственный авторитет, а также будете иметь значительное преимущество перед коллегами по работе, поставщиками, партнерами и дилерами. Пунктуальность всегда была, есть и будет визитной карточкой успешного человека.

4. Формируйте списки.

Все системы эффективного планирования используют списки. Записывайте все, что необходимо сделать, важные дела и будущие планы. Не думайте, что списки и планирование ограничивает вас. Все в точности наоборот. Чем подробнее вы все запишете, тем меньше вам придется держать загруженным свой мозг и сможете легко заняться воплощением записанного в жизнь.

5. Используйте все свои ресурсы на достижение цели.

Найдите мотивирующие причины для вашего успеха. Стать эффективным просто, понимая что это такое. Осознанное и своевременное применение времени, возможностей, таланта и ума двигает вас в верном направлении. Чаще старайтесь корректировать свое направление в условиях меняющейся действительности.

6. Составьте каталоги событий.

Найдите пустые папки и тридцать из которых определите для первого месяца, вторые тридцать — для следующего и рассортируйте по этим папкам все письма, документы, факты и запланированные встречи для определенной даты. Можно пользоваться электронными программами, но практика работы с бумажными каталогами проверена вековыми традициями.

7. Выделяйте время для конкретных дел.

Точнее планируйте время выполнения задачи и жестко привязывайте время к конкретной дате.

8. Сведите к абсолютному минимуму всю внеплановую деятельность.

Заведите привычку все выполнять по плану. Этим вы существенно избавитесь от хаотичного метания и целенаправленно эффективно используете свое время.

9. Используйте внештатные ситуации полезно.

Если вы попали в пробку, вместо беспокойства, расслабьтесь и послушайте мотивирующую аудио книгу, лекцию или учите иностранный язык. Подведите итоги в ежедневнике, или спокойно внесите корректировки в меняющийся график.

10. Старайтесь не подвергаться стадному инстинкту.

Выбирайте время поездок, когда они не совпадают с движением в часы пик. Создайте себе собственный ритм жизни, не тратьте время на очереди и прочие ожидания. Научившись применять подобные советы вы существенно сэкономите достаточно своих нервов и своего времени.